Transformation

Sécuriser votre feuille

de route stratégique


Dans un environnement marqué par des évolutions fortes (restructurations, changement des comportements clients, évolutions technologiques, quête constante d’excellence opérationnelle et d’optimisation des coûts, évolutions des business model, etc.) la capacité à piloter et à conduire avec succès des transformations structurantes et rapides, en rupture avec l’existant, est devenue pour les entreprises un facteur décisif de performance et de pérennité.




Notre conviction pour une transformation réussie et durable en 3 points clés

Liberté d'action

  • impulsée par un leadership et un sponsoring fort

  • facilitée par un circuit décisionnel accéléré

  • avec une adhésion et une autonomie des parties prenantes dans la déclinaison de la vision

Concentration des forces

  • logique de priorisation et de construction de paliers successifs

  • pilotage agile et réactif face aux contraintes opérationnelles

  • résolution rapide des points de blocages

Economie des moyens

  • appropriation et utilisation des nouvelles technologies

  • objectivation des dépenses (budget de fonctionnement vs d'investissement)

  • responsabilisation des acteurs (Budget base zéro annuel)

Transformation

Transformation Factory accompagne ses clients dans une optique durable de la transformation

Proposition de valeur
Transformer les modes de fonctionnement
"Nous proposons à nos clients un dispositif holistique
décliné en 3 axes complémentaires majeurs"

Développement d’une culture de Delivery :

  • Circuit décisionnel accéléré : discipline d’exécution et un pilotage resserré

  • Maîtrise du cadre budgétaire avec des économies projets (budget volontariste & Exercice de BBZ)

  • Sécurisation des projets majeurs et critiques

  • Capitalisation et itération de la démarche sur les projets et programmes restants

Transformation des modes de fonctionnement internes & structuration des relations de l’écosystème à travers notamment :

  • L’adaptation de l’organisation aux enjeux de la transformation

  • Le renforcement des disciplines d’exécution et des rituels projet

  • Responsabilisation forte du Métier dans la réussite des projets


Transformation agile et amélioration de la productivité :

Nous apportons une méthodologie efficace pour vous aider à construire votre propre chemin vers l'agilité. Nos approches globales couvrent l’ensemble des aspects de votre organisation, y compris la stratégie, les personnes, les processus, les outils, la technologie et la culture. Nous vous accompagnons à :

Concrétiser l'agilité dans toute votre entreprise et à dégager une nouvelle valeur qui vous permettra d’améliorer la flexibilité et la productivité de votre organisation

Obtenir des avantages transformationnels en aidant votre organisation à passer des cadres opérationnels traditionnels à de nouvelles solutions innovantes

Notre approche

  • Définir la vision cible de votre organisation et concevoir une approche agile en tenant compte des enjeux et de votre écosystème

  • Identifier les flux de valeur et structurer des exigences agiles couvrant les personnes, les processus, la technologie

  • Vous aider à constituer des équipes agiles, à définir et structurer des rôles clairs et à faciliter la collaboration entre les équipes et les fonctions

  • Intégrer des outils technologiques pour améliorer vos capacités agiles

  • Changer la culture et doter les personnes des compétences et des méthodologies appropriées pour accélérer votre transformation agile


Rendre la structure organisationnelle pérenne et résiliente


Nous vous accompagnons à transformer votre organisation actuelle (Direction, Service, Business Unit, etc.)

pour la rendre plus pérenne à travers plusieurs vecteurs et en plaçant l’humain au cœur de notre démarche.


Comment vous accompagner :

  • Transformation de l’organisation en place : définition d’une stratégie de conduite de la revue organisationnelle, Analyse d’impacts, Stratégie RH et Préparation du dossier de réorganisation en vue du passage devant les instances représentatives du personnel, Conduite du changement (accompagnement & suivi de l’opérabilité des transferts de fonctions)

  • Mise en place d’indicateurs de suivi et mesure de la performance de la nouvelle organisation (gains, satisfaction client, épanouissement des collaborateurs, etc.)


  • Définition & partage des objectifs stratégiques de votre organisation cible ;

  • Mise en place de ratios clés et d’analyse comparatives auprès d’entités similaires ;

  • Définition des contours de l’organisation cible : Valeurs, Gouvernance, Modèle RH (Modèle de compétences & Modèle du Leadership), Postes, Rôles & Responsabilités, Organigramme, Chaîne de valeurs et processus clefs cibles, etc.


" Fort de son expertise Organisationnelle, Systémique et Humaine, le cabinet Transformation Factory apporte une réponse complète permettant d’appréhender la transformation et le développement de l’organisation dans sa globalité : Maintien de la cohérence et de la cohésion de l’organisation ; Résilience organisationnelle et humaine ; Dynamique collective et développement des compétences. "


> Expertises organisation

Optimiser les processus et les coûts

Optimiser les coûts
Nous apportons un ensemble holistique de leviers d'optimisation des coûts pour vous aider à saisir les opportunités et à tirer parti de modèles d'exploitation à moindre coût :

  1. Externalisation et rationalisation des services : nous vous aidons à définir les stratégies d'externalisation les plus favorables pour un meilleur rapport coût-bénéfice et des économies d'échelle plus importantes en tirant parti de l'industrialisation, des nouvelles technologies tout au long de la chaîne de valeur et en assurant la cohérence et la qualité des services externalisés grâce à un contrôle approprié des fournisseurs/prestataires.

  2. Établir des modèles d'utilisation et de prestation efficaces : nous vous accompagnons à rationaliser vos investissements en actifs et en personnel et à arbitrer les options d'optimisation des coûts, y compris les choix entre achat et construction, engagement et embauche, afin de garantir un niveau constant de flexibilité et des économies immédiates.

  3. Création de CSP (Centre de Services Partagés) : Nous vous accompagnons dans l’ensemble du cycle de vie de mise en place : De la réflexion (identification des sujets et fonctions éligibles à la création d’un CSP) au déploiement (Gouvernance, Bonnes pratiques, Pilotage global et cohérent de l’ensemble, Maîtrise et anticipation des volumes et des pics de charge, Prévision des besoins RH et la gestion des compétences, Economie des ETP, etc.)

Optimisation des processus et excellence opérationnelle
Devenue un levier majeur permettant de répondre à la fois à des objectifs d’amélioration de la performance et de diminution des coûts, l’optimisation des processus s’appuie de plus en plus sur des vecteurs technologiques (permettant à la fois d’améliorer les services fournis aux clients et de développer l’expérience client et collaborateur).

Les bénéfices attendus sont multiples : Une approche quantifiée, factuelle, et consistante dans le temps ; Des gains en efficacité opérationnelle mesurables ; Une meilleure maîtrise des risques potentiels liés aux processus ; Une appropriation renforcée et une vision commune et standardisée des processus.

Notre approche
En fonction des objectifs stratégiques, des objectifs de transformation et d’optimisation, Transformation Factory accompagne ses clients à travers la démarche suivante :

  • Cartographie précise et assimilation des processus

  • Diagnostic et évaluation des processus : Identification des points de faiblesses (irritants) et des causes sous-jacentes, évaluation de la pertinence et complétude des contrôles et KPI

  • Plan d’actions : Décisions et actions sur les processus, avec des responsables, acteurs et deadline clairement définis ; Définition des processus cibles en y intégrant de manière pragmatique les optimisations offertes par les leviers technologiques

  • Réalisation de POC (Proof of Concept) pour expérimentation et mesure des bénéfices apportés sur un périmètre réduit ; Généralisation & conduite du changement


Factory


"Nous ancrons les conditions de pérennité de votre entreprise, en stabilisant et industrialisant les résultats de la transformation."